出演者の皆様へのご連絡

最新のものが一番上に表示されるようにしておきますので、時々チェックしてくださいませ。どうぞよろしくお願いいたします。


出演者の方からご提出いただいた書類をもとに、ホール関係者(音響、照明、施設担当)との打ち合わせや司会者との打ち合わせ等がすべて終わっていますので、出演者さまからの今後の変更(曲、音源、楽器あるなしなど)はお控えくださいませ。当日早朝ステージ上でのサウンドチェックにつきましては、関係するグループ様へご連絡をいれさせていただきました。どうぞよろしくお願いいたします。


出演者の方へ最後のご連絡を郵送物で送らせていただきました。2~3日で届くと思います。ご確認のほどお願いいたします。また書類の内容をグループの方全員にお伝えくださいませ。今年はプログラムを受付にて一人一部ずつおとりいただけるようご用意します。


重複応募(2つ以上のグループから出演)されている方及びそのグループの代表者の方へ 

(重複応募されていない方はスルーしてくださってけっこうです。)

 

昨年はコロナ対策のため座席制限がきびしかったので、重複応募されていても座席は実数でのご用意とさせていただいていました。(たとえば二つのグループから出演されていてもお席が二つではなく一つ。)

今年は、座席制限がはいらないと思います(10月25日現在)ので、のべ数の座席数でご用意させていただきます。(3年前までと同じです。)したがいまして、たとえば2つのグループから出演されている方は、お席が2つ、3つのグループから出演される方はお席が3つとなります。そのため出演者および関係者のお席用リストバンド(出演者と関係者は白色をご用意します。一般観覧席とは違う色になります。)が出演される数だけご用意させていただきます。ご自身の席以外の残ったお席のチケットにつきましては、お知り合いの方に譲渡していただいてけっこうです。ただし以下の条件を守ってください。

 

・無料の譲渡にしてください。(トラブルをさけるため。)

・譲渡された方の、お名前、住所、携帯電話番号を実行委員会事務局までお知らせください。

 (コロナ対策であらかじめ名簿を作成しておくため。)

 

・コロナ感染拡大状況により、お席が用意できないこともあることをご了承ください。

・譲渡された方はつきましては、出演者・関係用のリストバンドをお持ちでもレクレーション保険(イベント  

 

 一日限りの傷害保険)には加入しません。保険加入は出演者と関係者のみとなります。


お知り合いの方の一般観覧席ご予約について

 

出演者のお知り合いの方が一般観覧席をご希望の場合は必ずその方ご自身で公式サイト「一般観覧席ご予約」フォームからお申込みくださるようお伝えください。出演者の方のお席はありますので、このフォームで出演者の方のお名前でご予約はおひかえください。もし代理でお申込みくださる場合でも、一般観覧席に座るかたのお名前、ご住所、電話番号でお願いします。(メールアドレスもなるべくその方のメールアドレスでお願いいたします。もしメールアドレスがない場合やわからない場合は代理の出演者のかたのメールアドレスでも結構ですが、今後のご連絡が出演者のメールアドレスへのご連絡になります。)コロナ対策で名簿をあらかじめ作成しますのでよろしくお願いいたします。


新企画を発表しました!「キレイな音が奏でられる」オカリナ作家 板東正裕氏によるオカリナ講習会です。詳しくは【新企画】オカリナ講習会のページをごらんください。(8月21日)


ゲストを発表しました。詳しくはゲストコンサートのページをごらんください。出演者の方は追加料金なしでゲストコンサートをお聴きいただけます。(ゲストコンサートのYouTube配信はありません。)(8月7日)


「演奏曲・セット図・紹介文」の書類、伴奏音源についてです。(締切は9月30日必着でお願いします。)

  • 書類は公式サイトからダウンロードできます。お問合せフォームやメールで請求していただけましたら、添付ファイルで送らせていただきます。また郵送も可能です。
  • 作曲者名を正確にご記入ください。外国の方の場合はカタカナ表記でお願いいたします。
  • 演奏時間を必ずかいてください。
  • 紹介文は司会者がそのまま読み上げますので、手書きの場合楷書でていねいにおかきください。

伴奏音源をご利用の方は音源の提出も9月30日(必着)でよろしくお願いいたします。

  • 演奏時間はグループ7分、ソロは6分です。必ずお守りください。録音時間がこの時間をこえていますと再提出をお願いすることになりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
  • 音源はなるべく、データ(mp3)形式でお願いします。ファイル名は(曲名_グループ名)でお願いします。( 「 _ 」 は半角アンダーバー) apple社関係のデバイスをお使いの方はこちらに届くときにファイル名が文字化けすることがありますので、ローマ字表記でお願いいたします。
  • 音源をCDで送ってくださるかたは、かならずCDRに演奏する曲だけをこぴーして返却不要でお送り下さい。CDRの盤に曲名とグループ名をおかきください。送り先はメールでおたずねください。(7月31日)

・出演者及び出演順を発表しました。出演者の名簿も再提出の方や追加の方もふくめてそろいました。ご協力どうもありがとうございました。(7月30日)